Mindre papirarbejde. Mere trivsel.
9kt er virksomheden bag Borgerregnskab
og Min Arbejdsdag – de foretrukne værktøjer
til at skabe orden, arbejdsglæde og lavere sygefravær.
Mindre papirarbejde. Mere trivsel.
9kt er virksomheden bag Borgerregnskab
og Min Arbejdsdag – de foretrukne værktøjer
til at skabe orden, arbejdsglæde og lavere sygefravær.
Min Arbejdsdag
Et forebyggende trivselsværktøj som nedbringer sygefravær, øger arbejdsglæden og skaber gennemsigtighed for ledelsen.
Mange danskere har et krævende arbejdsliv med mange uforudsigelige hændelser og stor psykisk belastning. For mange betyder det desværre udbrænding, stress og sygemelding.
9kt's værktøj, Min Arbejdsdag, hjælper medarbejdere med dagligt at notere hvordan deres arbejdsdag har været. Det tager få sekunder og giver dem en følelse af, at deres velvære er en prioritet.
Ledelsen får et komplet overblik over helbredssituationen for hver medarbejder på arbejdspladsen. Det giver indsigt og et brugbart handlingsgrundlag for at skride ind, før det er for sent.
Positivt fokus styrker trivsel
Når en medarbejder har registreret sin arbejdsdag, får hun også muligheden for at takke en anden medarbejder for en særlig indsats. Det skaber glæde og bidrager til en sund og positiv kultur på arbejdspladsen.
Borgerregnskab
Se indslag fra Fagbladet FOA om Borgerregnskab i Vejle Kommune
Digital håndtering af beboermidler som reducerer papirarbejde, skaber gennemsigtighed og eliminerer utrygheden for medarbejderne.
Håndtering af borgerøkonomi er en tidskrævende opgave på mange danske institutioner og plejehjem.
Ansvaret involverer dokumentation af kvitteringer, håndtering af kontanter, værgeregnskaber, opgørelser og betaling af regninger.
9kt's værktøj Borgerregnskab skaber orden i bilagene og giver ledelsen overblik over hvordan borgernes penge håndteres. Værktøjet er simpelt at arbejde med og tidsbesparende for medarbejderne i det daglige arbejde med kontanthåndtering, regnskabsopgørelse og revision.
Alt fungerer digitalt og der er ikke længere behov for tykke mapper med krøllede kvitteringer.
“Efter at vi er begyndt at bruge Borgerregnskab er det blevet trygt at håndtere borgernes penge. Kasserne stemmer altid og alle er glade for, at der er styr på det.”
Om 9k Technologies
Hos 9k Technologies hjælper vi med at skabe større arbejdsglæde på arbejdspladser over hele landet.
Vi specialiserer os i at assistere offentlige virksomheder og institutioner med at styrke arbejdstrivsel, nedbringe sygefravær og reducere tabt tid på administration
Hør mere om vores produkter
Hør mere om, hvordan 9kt kan hjælpe med at øge trivsel, reducere sygefravær og skabe overblik på din arbejdsplads.
Borgerregnskab Kundecase: Elmely - Aalborg Kommune
Borgerregnskab Kundecase: Elmely - Aalborg Kommune
Mere tid og bedre psykisk arbejdsmiljø
Indførelsen af Borgerregnskab hos Elmely har reduceret personalets spildtid med papirarbejde og forbedret det psykiske arbejdsmiljø. Medarbejderne er begejstrede over værktøjet og løsningen har skabt gennemsigtighed, som har forbedret relationen til pårørende, værger og revision.
Om Elmely
Elmely i Lindholm er et plejehjem med 49 boliger fordelt på 4 boenheder, heriblandt et større demensafsnit. 35 medarbejdere arbejder hos Elmely.
Stor utryghed ved håndtering af beboerøkonomi
“Når der var regnefejl skulle vi tilbage og gå hele regnskabet igennem – det tog en krig at holde styr på bonner, bilagsnumre og regnefejl”
Hos Elmely er beboerøkonomi i mange år blevet administreret på traditionel vis. Borgernes penge blev opbevaret i kontantkasser og plejepersonalet brugte kassekladder i papirform til at føre regnskab for beboernes betalinger. Når det var muligt, gemte personalet kvitteringer som dokumentation, men mængden af papir var overvældende.
Med den gamle metode opstod ofte regnefejl, som gjorde det nødvendigt at gå hele regnskabet igennem for at finde fejlen. Det var et unødvendigt tidsspild for personalet og nervepirrende, når kasserne ikke stemte. Den manglende gennemsigtighed blandt medarbejdere, ledelse, værge og pårørende skabte mistillid og var en belastning for det psykiske arbejdsmiljø.
“Det var meget utrygt, at alle var under mistanke hvis der manglede penge i kassen og vi ikke kunne finde fejlen. Manglede der en 20’er, kunne vi finde på at tage en fra vores egen pung for at undgå tanken om at blive konfronteret af medarbejdere, pårørende eller ekstern revision. Det gav et dårligt psykiske arbejdsmiljø.”
Nem opstart på trods af "IT-forskrækkelse"
Da Borgregnskab skulle tages i brug var erfaringen med IT hos Elmely meget blandet og nogle medarbejdere havde skepsis for forandringen. Under opstartsfasen assisterede 9kt og Elmely’s medarbejderne var positivt overrasket over, at Borgerregnskab viste sig at være enkelt at bruge og pålideligt over tid.
Sådan bruges Borgerregnskab
Efter indførelsen af Borgerregnskab hos Elmely, bruger personalet iPads til at holde styr på borgernes penge. Borgerregnskab bruges primært til kontantkasser, men har også vist sig at være en hjælp til dokumentation af bankkonti.
“Borgerregnskab er jo næsten idiotsikker. Modsat mange af vores andre IT-systemer er det nemt at bruge og der bliver ikke lavet en masse ting om hele tiden.”
Når en medarbejder registrerer en betaling, assisterer værktøjet med matematikken og den digitale indtastning sikrer, at utydelig håndskrift ikke er årsag til differencer. Dokumentation for hver betaling klares i løbet af få sekunder, ved at tage et billede af kvitteringer eller de købte varer med mobilenhedens kamera.
Historikken for hver konto er tilgængelig på både PC og mobilenheder. Det gør det nemt for både ledelse, medarbejdere, værge, revision og pårørende at se, hvornår pengene er brugt og på hvad.
Resultater
Skiftet til Borgerregnskab var smidigt og værktøjet anses som pålideligt og let at anvende.
Medarbejderne er siden ibrugtagelsen blevet trygge ved håndtering af beboerens økonomi. Der har efter indførelsen ikke været situationer, som har givet anledning til mistanke og personalet spilder ikke længere tid på unødvendige regnskabsøvelser og papirhåndtering.
Fordi kvitteringerne opbevares digitalt i Borgerregnskab, er der ikke længere papirdynger at holde orden i. Kvitteringerne falmer ikke og kan altid printes fra værktøjet.
Borgerregnskab har skabt gennemsigtighed, som gør at ledelse, medarbejdere, værge og pårørende kan se, at det er styr på sagerne. Det har medført, at personalet ikke længere frygter, at blive anklaget for at stjæle af borgernes penge og tanken om uanmeldte revisionsbesøg er ikke længere en tilbagevendende bekymring.
“Efter at vi er begyndt at bruge Borgerregnskab er det blevet trygt at håndtere borgernes penge. Kasserne stemmer altid og alle er glade for at der er styr på det.”
